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2012年7月1日，我國開始施行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。同時，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704─2012）已經(jīng)代替了《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704─1999）。

 

    事業(yè)單位考試的《公共基礎(chǔ)知識》（有的地區(qū)稱為綜合基礎(chǔ)知識或綜合知識）科目，每年都有公文常識的選擇題和公文實(shí)務(wù)題。公文實(shí)務(wù)題就是給定一份有錯誤的公文材料，考查考生是否能辨別出給定公文材料中的錯誤。

 

    下面先介紹一下公文的分類。

 

    一、按行文方向分類

 

    按行文方向可將公文分為：上行文、下行文、平行文、通行文。

 

    二、按保密程度分類

 

    按按保密程度可將公文分為：秘密件、機(jī)密件、絕密件。

 

    三、按適用范圍分類

 

    命令（令）──適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員

 

    決定──適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

 

    公告──適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

 

    通告──適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

 

    通知──適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

 

    通報(bào)──適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況

 

    議案──適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)

 

    報(bào)告──適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

 

    請示──適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)

 

    批復(fù)──適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)

 

    意見──適用于對重要問題提出見解和處理辦法

 

    函──適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

 

    紀(jì)要──適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)

 

    決議──適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)

 

    公報(bào)──適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)

 

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