事業(yè)單位考試涉及的學(xué)科有很多,其中公文也是必考部分之一,而且是比較重要的考察部分。在公文寫作知識(shí)點(diǎn)中,公文格式要素是其中的高頻考點(diǎn)也是重要考點(diǎn),標(biāo)題是格式中的一個(gè)重要知識(shí)點(diǎn)。大家在學(xué)習(xí)這一個(gè)板塊的時(shí)候,要注意掌握標(biāo)題的書寫要求和注意事項(xiàng)。
【講解部分】
公文的書面格式要素之標(biāo)題
公文標(biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。例如:《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理的通知》,其中,“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“進(jìn)一步加強(qiáng)證券市場(chǎng)宏觀管理”是事由,“通知”是文種。
公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
1.構(gòu)成要素:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+(關(guān)于)事由+(的)文種。具體要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范。
(1)事由:標(biāo)題的關(guān)鍵部分,表述行文意圖,一般用動(dòng)賓短語(yǔ)表述
(2)文種:公文標(biāo)題中最重要的要素,每一個(gè)文種都體現(xiàn)著一種嚴(yán)格的權(quán)限,不可混淆使用
(3)“文種”是不可省略的要素
2.書寫格式:紅色分隔線下空二行位置,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
上下等長(zhǎng);上短下長(zhǎng)(正梯形);上長(zhǎng)下短(倒梯形);正梯式(寶塔);上下短中間長(zhǎng)(梭子)
3.常見問(wèn)題:
(1)種混用:請(qǐng)示、報(bào)告和函
請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)
報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)
函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,答復(fù)審批事項(xiàng)
注意:請(qǐng)示與報(bào)告,請(qǐng)示與請(qǐng)求批準(zhǔn)的函文種不可混用
(2)題不達(dá)意
事由不清、題意不準(zhǔn)、表意不明等問(wèn)題要避免。
(3)用詞重疊
一個(gè)是原件中有“的通知”三字,轉(zhuǎn)發(fā)不必再加“的通知”三個(gè)字 ;再一個(gè)是原件標(biāo)題有“關(guān)于”,原則上不在“轉(zhuǎn)發(fā)(批轉(zhuǎn))”前再出現(xiàn)“關(guān)于” 。
錯(cuò)誤示例:關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人力資源與社會(huì)保障部辦公廳(關(guān)于做好××工作的意見)的通知》的通知
正確:轉(zhuǎn)發(fā)人力資源與社會(huì)保障部辦公廳《關(guān)于做好××工作的意見》 的通知
(4)濫用符號(hào)
標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但是特殊情況中,為了更好的揭示公文的中心,在以下幾種情況下,可以出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào):
①法律、法規(guī)、規(guī)章,書名、篇名、報(bào)紙名、刊物名等可以使用書名號(hào)。
《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改<全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法>的決定》
《國(guó)務(wù)院關(guān)于公布<通用規(guī)范漢字表>的通知》
《教育部辦公廳關(guān)于做好2014年度<人民日?qǐng)?bào)>雜志征訂工作的通知》
②公文標(biāo)題中出現(xiàn)的簡(jiǎn)稱或具有特定含義的詞語(yǔ)應(yīng)使用引號(hào)。
《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)貫徹落實(shí)“約法三章”進(jìn)一步加強(qiáng)督促檢查的意見》
《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意設(shè)立“全國(guó)交通安全日”的批復(fù)》
③當(dāng)公文標(biāo)題或者標(biāo)題中的某一部分需要注釋或說(shuō)明時(shí)要用括號(hào)。
一種是括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容是對(duì)整個(gè)公文標(biāo)題的注釋或說(shuō)明,它與標(biāo)題同為一個(gè)整體,不可分割,此時(shí),不能將括號(hào)里的內(nèi)容寫在書名號(hào)之外。
《教育部關(guān)于印發(fā)<義務(wù)教育學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)(試行)>的通知》
另一種是括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容是對(duì)標(biāo)題中某一部分的注釋或說(shuō)明。
《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)計(jì)量發(fā)展規(guī)劃(2013—2020年)的通知》
④有些符號(hào)如連接號(hào)、間隔號(hào)等不能隨意刪除。
《北京市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)北京市2013—2017年機(jī)動(dòng)車排放污染工作方案的通知》
《關(guān)于開展“我的夢(mèng)·中國(guó)夢(mèng)”第八屆齊魯少年兒童書信文化活動(dòng)的通知》
真題示例1. 公文標(biāo)題的擬定在任何情況下都不能忽略( )要素。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 B.事由
C.文種名稱 D.時(shí)間
真題示例2. 下列公文標(biāo)題中正確的是( )。
A.決定
B.通知
C.浙江省人事廳關(guān)于印發(fā)《人事工作會(huì)議紀(jì)要》的通知
D.浙江省教育廳關(guān)于增加大學(xué)生伙食補(bǔ)貼的請(qǐng)示報(bào)告
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