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工作總結以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗??偨Y是應用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。
一、基本概念
當工作進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結。
總結的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認識提高的過程。它還可以作為先進經(jīng)驗而被上級推廣,為其他單位所汲取、借鑒,從而推動實際工作的順利開展。
二、工作總結特點
1.自我性:總結是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性:這一點總結與計劃正好相反。計劃是設想未來,對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去,對前一段時間里的工作進行反思,但目的還是為了做好下一階段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,總結是計劃的標準和依據(jù),另一方面,總結也是制定下一步工作計劃的重要參考。
3.客觀性:總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
4.經(jīng)驗性:總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結的目的。
三、具體寫法
規(guī)范的內(nèi)容包括:標題+發(fā)文對象+正文+發(fā)文機關+日期
1.標題:總結的標題包括單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種,如《xxx財政局xxx年上半年工作總結》
2.正文:正文一般又分為三個部分,開頭、主體和結尾。
(1)開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短的一段文字就行了。
(2)主體
這是總結的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
(3)結尾
結尾是正文的收束,應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應,篇幅不應過長。
3、最后寫明發(fā)文機關和日期。
四、參考例文
xxx財政局xxx年上半年工作總結
區(qū)政府:
今年以來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,以黨的十八大精神為指針,深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作重心,認真履行財政職能,多方培植財源,狠抓增收節(jié)支,推進財政改革,強化財政監(jiān)督,財政工作實現(xiàn)了時間、任務雙過半的目標,取得了較好的成績。 現(xiàn)將上半年工作總結及下半年工作計劃報告如下:
在這半年中,我局取得了許多工作成效。狠抓財政收入,保持穩(wěn)定增長;強化預算約束,保證重點支出;完善制度建設,促進財政改革;強化財政監(jiān)督,加大監(jiān)管力度;加強會計管理,重視會計教育;規(guī)范政府采購,節(jié)支效果明顯;構建民生財政,社會保障到位;盤活國有資產(chǎn),做好資金融通。全區(qū)財政工作雖然情況良好,一般預算收入保持了穩(wěn)定增長,財政收入總量繼續(xù)擴大,但仍存在一些突出的矛盾和問題:
一是經(jīng)濟收入結構不盡合理;二是財政稅收收入增長乏力,后續(xù)財源仍然不足;三是支出壓力大,收支矛盾突出;四是由于行政事業(yè)性收費政策調(diào)整,增收難度加大,完成全年財稅收入任務壓力巨大。
為此,要采取的主要工作措施:一是深入基層調(diào)研,創(chuàng)新工作方法;二是強化日常考核,設置獎懲措施;三是完善問責機制,理清責任主體。
×× 財政局
××年××月××日
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