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按照《國家行政機關公文處理方法》的規(guī)定,決定是“適用于對重要事項作出決定和部署、獎懲有關單位及人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項”的公文。決定具有全局性、指令性、規(guī)范性的特點。、
一、種類
按照具體用途和內容的不同,可將決定分為以下四類。
(1)法規(guī)性決定。用于發(fā)布權力機關制定、修訂或試行的法律文件以及由政府部門制定的行政法規(guī),如《X X 市人民政府關于修改<市商品交易市場管理規(guī)定>的決定》。
(2)指揮性決定。用于對某個問題、某種事項、某種行動進行決策性的指揮部署,如《X X 市政府關于加快全市工業(yè)發(fā)展的決定》。
(3)獎懲性決定。用于表彰或處分有關的單位或個人,如《關于表彰2009年度先進集體和先進個人的決定》。
(4)變更性決定。用于變更機構人事安排或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項,如《國務院關于撤銷X X 同志X X 省省長職務的決定》。
二、寫作方法
標題:決定的標題由發(fā)文機關(或通過決定的會議名稱)、事由、文種三部分組成。如果是會議通過的決定,還應在標題的下方居中以括號注明批準、通過該決定的會議名稱和通過的日期。
主送機關:決定的主動機關為應該知照的單位或群體。普發(fā)性的決定沒有主送機關。
正文:一般包括決定依據(jù)、決定事項和執(zhí)行要求三部分組成。
決定依據(jù)要寫明發(fā)布決定的背景、根據(jù)、目的或意義。行文要求簡短明確。
決定事項的寫法,因決定種類的不同而有所不同。用于指揮工作的決定,這部分要寫明工作任務、措施、方案、要求等,內容復雜時要用小標題或條款顯示出層次來;用于批準事項的決定,這部分要表達出批準意見,如有必要,還可以對批準此事項的根據(jù)和意義予以闡述;用于表彰或懲戒的決定,這部分要寫明表彰決定和項目,或處分決定和處罰方法。無論是哪一類的決定,決定事項都要寫得準確具體,可行性強。
落款:標明發(fā)文機關和成文日期
三、寫作的注意事項
第一,文種使用要正確。決定的內容要和“決定”文種相符,避免把“決定”與“命令”等公文文種相混淆,寫作之前要用心體會,正確區(qū)分。
第二,原因要簡短明確。決定是制約性非常強的公文,要求下級機關無條件執(zhí)行。因此,行文時,對于做出決定的原因應寫得簡短明確,不可長篇大論,以示決定的強制性。
第三,事項要具體可行。決定既然要求下級機關無條件執(zhí)行,那么決定的事項就應該寫得具體明確,具有一定的可行性,以利于下級機關遵照執(zhí)行。
四、參考例文
××省政府關于大力發(fā)展城鎮(zhèn)集體經(jīng)濟的決定
按照黨的十四大關于建立社會主義市場經(jīng)濟體制的要求,為了加快城鎮(zhèn)集體經(jīng)濟改革步伐,增強企業(yè)活力,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)條例》,結合我省實際,作如下決定:
一、進一步解放思想、轉變觀念,推動城鎮(zhèn)集體經(jīng)濟再上一個新臺階。(略)
二、調動一切積極因素,大力發(fā)展城鎮(zhèn)集體經(jīng)濟。(略)
三、落實企業(yè)自主權,完善集體企業(yè)的經(jīng)營機制。(略)
四、實行鼓勵政策,積極扶持集體經(jīng)濟更快發(fā)展。(略)
五、深化改革,廣泛推行股份合作制。(略)
六、擴大對外開放,大力發(fā)展外向型經(jīng)濟。(略)
各級政府和各部門要認真貫徹落實《中華人民共和國城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)條例》,切實維護企業(yè)的權益,任何部門、單位和個人,不得以任何借口和形式平調、挪用侵吞企業(yè)的財、物。今后,一律不準再搞集體轉“國營”,對已轉企業(yè)要進行審查清理,對于非法干預和侵犯企業(yè)合法權益的行為,企業(yè)有權向政府有關部門申訴、舉報或者依法向人民法院起訴。各級各部門下發(fā)的決定、規(guī)定、辦法,凡與本決定相抵觸的,要明令廢止或修訂完善。
××省人民政府
××年××月××日
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