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通報是現(xiàn)有公文文種之一，適用于上級機關(guān)對下級機關(guān)進(jìn)行表彰先進(jìn)、批評錯誤、情況說明這幾種情況。通報由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)和日期組成。通報是通過典型事例教育群眾的內(nèi)部文件，其內(nèi)容需要比較詳細(xì)。

一、通報的特點

1、教育性。通報用于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個人和先進(jìn)事跡,宣傳成功的經(jīng)驗或批評錯誤 ,打擊歪風(fēng)邪氣,以起到警示作用，因此其具有教育性。

2、典型性。不是任何的人和事都可以作為通報的對象來寫的。通報的人和事總是具備一定的典型性，能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規(guī)律，具有廣泛的代表性和鮮明的個性。

3、嚴(yán)肅性。通報的內(nèi)容和形式都是嚴(yán)肅的。是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)為了指導(dǎo)面上的工作，針對真人、真事和真實情況制發(fā)的，無論是表揚、批評或通報情況，都代表著一級組織的意見，具有表彰鼓勵或懲戒、警示的作用，其使用十分慎重、嚴(yán)肅。

二、具體寫作方法

1、標(biāo)題

標(biāo)題有兩種寫法:一是公文式標(biāo)題;二是主副標(biāo)題。如果內(nèi)容有所專指,要寫明主送機關(guān);普發(fā)性的通報則可不寫主送機關(guān)。

2、正文

主要包括原因、事項、處理意見、經(jīng)驗教訓(xùn)、要求及希望、號召等內(nèi)容。因通報一般就三種形式，現(xiàn)將這三種形式的通報正文分別加以介紹。

(1)表彰性通報

首先概述先進(jìn)事跡，即簡要寫出何人或何單位，在何時何地何背景下，有何先進(jìn)事跡;然后簡要評價，分析評議，歸納其積極意義，以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;最后提出表彰，發(fā)出號召，有的以“特予以通報表揚，以資鼓勵”之類的慣用語作結(jié)。

(2)批評性通報

首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實，注意把人物、時間、地點、事件和結(jié)果寫清楚;其次對所通報錯誤、問題或事故進(jìn)行分析評議，說明產(chǎn)生的原因和造成的危害，并提出處理意見和決定;最后提出要求，指出要從中吸取教訓(xùn)，以防止類似事情再度發(fā)生。

(3)情況通報

情況通報的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發(fā)通報的原因和目的;其次對所出現(xiàn)的事情予以說明、闡明道理;最后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法。

3、結(jié)尾

通常由發(fā)文單位、發(fā)文時間等組成。

另外，寫通報需注意兩點：一是材料要真實可靠。通報事實中的時間、地點、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)等均應(yīng)反復(fù)核對，做到準(zhǔn)確無誤。哪怕是一點差錯，都會影響通報的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二是用語要掌握分寸。通報涉及人和事的定性問題，敘議語言應(yīng)十分審慎，合情合理。表揚先進(jìn)，批評錯誤，要堅持實事求是，一切從實際出發(fā)。

三、范文示例

關(guān)于表彰顧文峰等同學(xué)先進(jìn)事跡的通報

本單位各部門：

XX年 XX月XX日上午我院XX班同學(xué)于江邊野炊，在其準(zhǔn)備離開時，該班同學(xué)聽到有人呼救，而此時同學(xué)已走上江堤，但在此危急關(guān)頭，他們立刻丟下手中的東西跑向發(fā)出喊聲的地方，他們發(fā)現(xiàn)，兩個小孩正在江中掙扎即將被江水吞沒了，顧文鋒等幾位男青年二話不說，縱身跳進(jìn)江里，經(jīng)過與急流近十分鐘的搏斗，終將兩個小孩打救上岸。此時幾位下水的同學(xué)已經(jīng)凍得發(fā)抖，但他們?nèi)徊活?，又和其他軍人一起將落水的小孩送往醫(yī)院救治，最終兩孩子脫險。其精神可嘉，經(jīng)學(xué)院研究決定給以顧文峰等同學(xué)通報表揚。

希望全院師生要以顧文峰等同學(xué)為榜樣，大力開展助人為樂活動、拒絕冷漠，以大愛的胸懷關(guān)心身邊人，身邊事，做新時代軍人，為全市精神文明建設(shè)和創(chuàng)先爭優(yōu)活動做出新的貢獻(xiàn)，并以此為契機共建和諧社會。

XX單位(印章)

XX年XX月XX日

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