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組織計劃類題型這幾年的面試題越來越注重對某一活動的具體某一階段或環(huán)節(jié)的重點(diǎn)考察,不像以往問的都是整個活動的流程,所以現(xiàn)在組織計劃類題型命題更加貼近生活、更加側(cè)重與實(shí)際工作相結(jié)合,也經(jīng)常會根據(jù)最新的社會熱點(diǎn)及考生報考的職位的不同,設(shè)計不同情景的面試考題,通過考生的回答來考察考生是否具有組織協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn)和能力。
例題:單位讓你組織一次為期3個月的技能培訓(xùn),你怎么做?
提高辦事效率是機(jī)關(guān)單位提高行政效率的一個目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)讓我組織一次崗位技能培訓(xùn),就是希望通過這次機(jī)會讓同事們能夠熟悉單位的業(yè)務(wù),提高大家的辦事效率。我會按以下幾個步驟進(jìn)行組織:
首先,我會詢問領(lǐng)導(dǎo)這次培訓(xùn)的主題以及所要達(dá)到的目的,確定本次培訓(xùn)的具體內(nèi)容。為了使同事們能夠?qū)挝恍碌南到y(tǒng)熟練操作,我們會聘請相關(guān)的專業(yè)人士到我單位,作為這次系統(tǒng)培訓(xùn)的老師。為了保證單位的工作正常開展,我會采取自愿報名原則,在單位內(nèi)先進(jìn)行宣傳,有意向的同事報名參加,并且做好相關(guān)的統(tǒng)計。(摸底加報名)
其次,這次培訓(xùn)需要用到一些硬件設(shè)施等,我會提前向單位申請,做好充分準(zhǔn)備,確定好場地,然后向報名的同事進(jìn)行宣傳,告知大家。(事前準(zhǔn)備組織)
再次,為了讓培訓(xùn)效果更加明顯,在開始之前,我會跟培訓(xùn)老師進(jìn)行前期的溝通,將本次的培訓(xùn)形式定于系統(tǒng)的理論和動手操作能力相結(jié)合。在培訓(xùn)期間告知具體的培訓(xùn)流程以及相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容,讓大家有所了解,安排好相關(guān)的食宿及后勤方面,確保此次培訓(xùn)能夠順利地進(jìn)行。(組織協(xié)調(diào))
最后,在培訓(xùn)結(jié)束之后,可以進(jìn)行一次簡單的考核,看這次培訓(xùn)效果是否可以達(dá)到預(yù)期,同時也可以在這批同事中進(jìn)行調(diào)查,收集大家對此次培訓(xùn)的看法,以便我們在后期能夠優(yōu)化整合,使得類似的培訓(xùn)活動更快被大家所接受,提高大家的工作效率。(培訓(xùn)的反饋效果)
在整個培訓(xùn)結(jié)束后,我會對整個活動進(jìn)行后期的整理和匯總,寫成文字材料,交給領(lǐng)導(dǎo)審批,存單位檔案室存檔。同時對于在本次活動中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),希望在下次類似的工作可以做得更好。(總結(jié)提升)
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